Quelles sont les responsabilités de l’employeur dans le processus de recrutement de travailleurs étrangers temporaires (TET) ?

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Quelles sont les responsabilités de l’employeur dans le processus de recrutement de travailleurs étrangers temporaires (TET) ?

Le processus d’embauche des travailleurs étrangers temporaires exige la réalisation de différentes étapes administratives, légales et logistiques qui requièrent une connaissance pointue des lois et de l’immigration, de même qu’un important investissement en temps, et ce, sur plusieurs mois.

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Étant conscient que les gestionnaires de PME ont un manque criant de temps pour vaquer à l’ensemble de leurs tâches du quotidien, Job Alliance propose un service de recrutement et d’intégration de travailleurs étrangers entièrement clés en main. Ce service global inclut la vaste majorité des tâches inhérentes à l’embauche et à la venue de cette main-d’œuvre étrangère, comme le décrit le tableau suivant.

Résumé des étapes d’embauche de TET et des responsabilités de chacun (services inclus dans le forfait clés en main seulement)

Étapes	Tâches prises en charge par Job Alliance (inclus)*	Tâches prises en charge par l’employeur
Analyse des besoins, recherche de candidats et embauche	Évaluation des besoins de main-d’œuvre Validation de l’admissibilité du poste à combler Recherche de candidats Présélection des candidats Entrevues Vérifications légales et médicales Préparation du contrat de travail Embauche	Rencontre avec votre conseiller Job Alliance pour clarifier vos besoins d’embauche Remplissage du formulaire Employeur, qui rassemble toutes les informations nécessaires aux différentes démarches administratives Validation des candidats présélectionnés Approbation du candidat retenu
Demande de permis et démarches d’immigration	Préparation du dossier pour Service Canada Préparation de la demande d’EIMT (évaluation de l'impact sur le marché du travail) et des CAQ (certificat d'acceptation du Québec) Cueillette des informations du candidat sélectionné et obtention des signatures requises Montage du dossier complet et des CAQ (certificat d'acceptation du Québec)
Préparation de la venue du travailleur étranger	Francisation avant l’arrivée Suivi des démarches administratives, légales et gouvernementales en cours Traduction des documents requis (permis de conduire) Demande d’adhésion à un régime d’assurance maladie temporaire (pour les trois premiers mois) Rédaction des lettres d’invitation et de la procuration pour l’ambassade canadienne Demande de permis et du visa Réservation du billet d’avion Assistance à la location d’appartement** Achat de l’ameublement de base et de vêtements de saison (au besoin) Préparation de l’arrivée du travailleur	Recherche d’un logement pour le travailleur (en collaboration avec Job Alliance) Préparation de l’espace de travail Préparation de l’équipe en place et désignation du mentor
Accueil et intégration	Accueil à l’aéroport Accompagnement et installation dans l’appartement Accompagnement pour la première épicerie Accompagnement pour l’ouverture d’un compte bancaire Accompagnement pour l’obtention d’une ligne téléphonique Accompagnement pour la demande d’assurance maladie Accompagnement pour la demande de numéro d’assurance social (NAS) Soutien post-intégration	Intégration en entreprise : présenter le travailleur à l’équipe et à son mentor (le cas échéant), le lieu de travail, l’équipement et les outils, etc.

* Services inclus dans le forfait clés en main de Job Alliance seulement.

** Job Alliance vous communiquera les besoins exacts du travailleur en matière de logement, mais la recherche du loyer sera effectuée par l’employeur.

Bien que l’équipe de Job Alliance prenne en charge l’ensemble des étapes du processus, nous sommes en contact constant avec l’employeur afin de l’informer de l’avancement du processus. De plus, si l’employeur souhaite participer davantage dans l’une ou l’autre des étapes, il pourra le faire sans problème.

Ayez l’esprit tranquille et faites confiance à des experts pour vous accompagner dans l’ensemble de ces démarches ; votre temps sera mieux investi ailleurs que dans ce processus.

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